上海畢勝2021年總結大會(huì )拉開(kāi)帷幕了
上海畢勝實(shí)業(yè)有限公司2021年年會(huì )已圓滿(mǎn)結束??傮w而言,公司年會(huì )活動(dòng)意義非常重大,向外界傳遞了我公司2021年工作成績(jì)、2022年工作規劃的信息,展示了我公司的形象、風(fēng)貌,獲得了部分客戶(hù)和供應商的認可和支持,推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)年會(huì )活動(dòng)的整體效果也不錯,雖然在活動(dòng)過(guò)程及活動(dòng)細節中存在一些旁枝末節的問(wèn)題,但是這些問(wèn)題所反饋出的寶貴經(jīng)驗對于以后在大型活動(dòng)的舉辦方面更是給予了值得借鑒的重要依據?,F總結如下:
一、領(lǐng)導重視是前提,組織嚴密是保證,團結協(xié)作是關(guān)鍵
公司領(lǐng)導高度重視本次年會(huì )活動(dòng),總經(jīng)理多次召開(kāi)籌備會(huì )議,策劃年會(huì )方案、會(huì )場(chǎng)布置、就餐地點(diǎn)安排、人數安排等,臨近年會(huì )的前幾天趙副總親自安排并參與管理部與財務(wù)部有關(guān)年會(huì )籌劃和抽獎環(huán)節的聯(lián)席會(huì ),并親臨一線(xiàn)給我們做會(huì )務(wù)指導工作,充分體現了公司領(lǐng)導對本次年會(huì )的重視。
根據公司領(lǐng)導的指示,我們之前完成了細致周密的年會(huì )策劃方案,包括年會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)、內容、工作分工、費用預算等,提前編擬好領(lǐng)導講話(huà)稿、主持人串詞和其他有關(guān)事項(簽到、席位分布、車(chē)輛調度、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議工作人員組成、拍照及獎號記錄人員確定等)。并將這些細節安排到人、負責到人。并且把整個(gè)年會(huì )活動(dòng)安排以書(shū)面形式知會(huì )每一位籌備工作人員,讓大家明白自己該干什么。在年會(huì )過(guò)程中,現場(chǎng)工作人員發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,從小處入手,細心觀(guān)察,善于把握細節,把握好與會(huì )人員的服務(wù)需求,及時(shí)提供客人所需的計劃外服務(wù)。
具體實(shí)施期間,管理部、財務(wù)部、采購部通力合作,分頭工作。財務(wù)部將抽獎紅包、紀念幣按策劃的獎等、數量準備好,管理部與采購部不辭辛勞,連續幾天外出選購、運回獎品,管理部還提前發(fā)出年會(huì )參會(huì )須知,通知各部門(mén)上報參會(huì )人數,布置好會(huì )場(chǎng)和席位人員名單,預留參會(huì )嘉賓、客戶(hù)和供應商席位。體現出團結合作辦大事的團隊精神。
慶典活動(dòng)結束后,管理部及時(shí)安排對年會(huì )資料進(jìn)行整理,此舉有利于對年會(huì )活動(dòng)精髓的吸收,不足之處的記錄,便于以后查找和借鑒。并將年會(huì )剩余獎品物資退給商場(chǎng)、開(kāi)票結算,將年會(huì )剩余抽獎紅包、紀念幣退給公司財務(wù)部并辦理相關(guān)手續。
上海畢勝的家人具有不滿(mǎn)足的的進(jìn)取精神,不斷增強自身的核心竟爭力,向更高的計劃目標邁進(jìn)。公司具有的科技技術(shù),在自動(dòng)化稱(chēng)重系統領(lǐng)域具有*的影響力,選擇我們就是選擇優(yōu)質(zhì)與放心,我們期待您的惠顧!