年會(huì )活動(dòng)的準備工作有哪些
－ 人員分工
由Committee的負責人依據大家本身的特長(cháng)來(lái)分配工作。有組織能力的人會(huì )去發(fā)動(dòng)公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會(huì )上演出的才藝，請專(zhuān)業(yè)的老師進(jìn)行授課，為表演的人安排練習場(chǎng)所，現場(chǎng)的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。有人負責采購一切活動(dòng)所需要的物品，有人負責與場(chǎng)地進(jìn)行及協(xié)調工作，有人負責公司內部的協(xié)調工作等等。Committee中每個(gè)人都將獨立負責自己的環(huán)節部分的準備工作，并及時(shí)統一向負責人報告，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí)，負責人也應準備一套應急預案以確認突發(fā)情況的發(fā)生。團隊的力量是無(wú)窮的。
－   嘉賓邀請
由專(zhuān)門(mén)負責此項工作人員進(jìn)行嘉賓邀請。有的公司年會(huì )會(huì )邀請一些公司的重要的客戶(hù)或嘉賓來(lái)參加，不僅能讓客戶(hù)和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶(hù)了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外，如果資金允許，還會(huì )特別的去邀請一名到兩名社會(huì )上的人士來(lái)到現場(chǎng)參與表演或是互動(dòng)。
－   節目預演
公司的年會(huì )上都會(huì )有公司的員工參與或編排的表演?？梢哉垇?lái)專(zhuān)業(yè)的老師進(jìn)行指導并協(xié)助編排節目。（曾經(jīng)有一個(gè)公司的年會(huì )因當年zui為流行的是“超級女生”，幾個(gè)唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個(gè)定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來(lái)了專(zhuān)業(yè)的聲樂(lè )老師進(jìn)行輔導，不僅讓自己的業(yè)余生活豐富，同時(shí)又展現了自己的實(shí)力，在現場(chǎng)的活動(dòng)中，這個(gè)節目受到了公司上下的好評，還得到了當年的*表演獎）
因為大家都不是專(zhuān)業(yè)演員，必須要多做整合預演?？梢约兴醒莩鋈藛T及主持人，在布置好的現場(chǎng)按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置，上下臺方向，現場(chǎng)音樂(lè )效果并了解如何和其他人員如何配合。
－   制作、購買(mǎi)物品：
通常在年會(huì )開(kāi)始的前一天布置，（也要考慮到工作量是否合適）?，F場(chǎng)搭建，包括舞臺區，嘉賓區（餐區），VIP室，候場(chǎng)區，化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致，還會(huì )特別準備餐前交淡區及吸煙區。
－   細節安排
一場(chǎng)公司年會(huì )的細節安排也是非常重要的。比如現場(chǎng)的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節目大家來(lái)不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節與環(huán)節中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排。是通過(guò)主持人的串詞，還是通過(guò)視頻音樂(lè )，不同的設置也會(huì )帶來(lái)意思不到的效果。
以前，公司的年會(huì )還只是會(huì )讓自己的公司的員工來(lái)負責整體的流程設置，現在越來(lái)越多的公司會(huì )啟用更專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會(huì )，讓年會(huì )舉辦的更專(zhuān)業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過(guò)不少公司的年會(huì )活動(dòng)，也策劃管理了很多公司的年會(huì )，總體感覺(jué)每個(gè)公司的年會(huì )都是在zui大程度的展現自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿(mǎn)信心，安心的進(jìn)行工作。因此，公司年會(huì )的策劃及管理就體現出了它的重要性。
活動(dòng)管理
活動(dòng)管理是保證策劃，準備工作能夠得到實(shí)現的zui關(guān)鍵的一步。準備好充足的人和對每個(gè)環(huán)節做好具體安排和預演是至關(guān)重要的。在預演階段對每個(gè)環(huán)節每個(gè)工作人員的站位和配合都要做詳細的安排?；顒?dòng)中的細節管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準備、活動(dòng)期間以及活動(dòng)結束這樣幾個(gè)階段。